模块1：Excel基础回顾 - Excel学习平台

认识Excel界面 —— 你的数据工作台

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📖 知识讲解

Excel是Microsoft Office办公套件中的电子表格软件，广泛用于数据记录、计算、分析和可视化。打开Excel后，你会看到以下几个核心区域：

🔹 三大核心概念

📁 工作簿（Workbook）

一个Excel文件就是一个工作簿，扩展名为 .xlsx

📄 工作表（Sheet）

工作簿中的每一页，底部可以看到Sheet标签，可添加多个

⬜ 单元格（Cell）

行和列交叉形成的格子，用列字母+行号命名，如A1、B3

🔹 界面六大区域

📊 工作簿1 - Excel [标题栏：显示文件名]

文件开始插入页面布局公式数据审阅视图

↑ 功能区/选项卡（Ribbon）：所有操作命令都在这里

A1 fx 在这里输入或编辑单元格内容

↑ 名称框（显示当前单元格地址） | 编辑栏（显示/编辑单元格内容）

	A	B	C	D	E
1	← 当前选中的单元格
2
3

↑ 工作区：由行（数字1,2,3...）和列（字母A,B,C...）构成的网格

Sheet1 Sheet2 ＋

↑ 工作表标签：切换不同的工作表

就绪平均值: — 计数: — 求和: — [状态栏]

🔹 单元格地址怎么读？

每个单元格都有唯一的"地址"，由列字母+行号组成：

A1 = 第A列、第1行的单元格
C5 = 第C列、第5行的单元格
D10 = 第D列、第10行的单元格
Excel共有 16,384列（A到XFD）和 1,048,576行

🔹 常用文件格式

.xlsx — 标准Excel格式（最常用）
.xls — 旧版Excel格式（Excel 2003及以前）
.csv — 逗号分隔值，纯文本格式，用于数据交换
.pdf — 用于分享和打印，不可编辑

🔧 操作步骤：界面探索

请打开Excel，按以下步骤熟悉各个区域：

打开Excel，新建一个空白工作簿

观察顶部标题栏，注意文件名显示为"工作簿1"

点击不同的选项卡（开始、插入、页面布局…），观察功能区的变化

用鼠标点击不同的单元格，观察名称框中地址的变化

在单元格A1中输入"你好Excel"，注意编辑栏同步显示内容

在底部右键点击Sheet1标签，尝试重命名为"练习"

点击底部的＋号添加一个新工作表

按 Ctrl+S 保存文件，文件名设为"Excel基础练习"

💡 技巧提示

按 Ctrl+Home 可以快速回到A1单元格
按 Ctrl+End 跳转到数据区域的右下角
双击选项卡之间的分隔线可以折叠功能区，增大工作区面积
右键点击工作表标签可以进行重命名、移动、复制、删除等操作
按住 Ctrl 可以同时选中多个不相邻的单元格

📐 操作规范（养成好习惯）

文件命名：使用有意义的名称，如"2025年3月销售数据"而不是"工作簿1"
工作表命名：为每个工作表起描述性的名字，如"订单明细""汇总表"
及时保存：养成 Ctrl+S 的习惯，每做一些操作就保存一次
多版本备份：重要文件另存为"文件名_v2"做备份

⚠️ 常见错误

❌ 混淆工作簿和工作表的概念——工作簿是文件，工作表是文件里的页
❌ 把行号和列号搞反——记住：列是字母（A、B、C...），行是数字（1、2、3...）
❌ 忘记保存文件就关闭——养成随时按 Ctrl+S 的习惯
❌ 保存格式选错——一般使用 .xlsx 格式，需要兼容旧版本才用 .xls

📥 练习任务

完成以下操作并保存文件：

新建一个Excel文件，保存为"我的第一个Excel.xlsx"
将Sheet1重命名为"个人信息"
在A1输入你的姓名，B1输入你的班级
新增一个工作表，命名为"练习记录"
在练习记录表的A1输入今天的日期，B1输入"第一次练习"
保存文件

💬 本课为界面认识，无需下载数据文件。

🏆 挑战任务（选做）

试试这些高级操作：

在一个工作簿中创建5个工作表，分别命名为"周一"到"周五"
尝试用鼠标拖动改变工作表标签的顺序
右键点击工作表标签，选择"标签颜色"，为每个工作表设置不同的颜色
尝试找到Excel的快速访问工具栏，并添加"撤销"和"重做"按钮

📝 理论测试

完成以下10道题，检验你的学习效果：

数据输入 —— 制作班级通讯录

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📖 知识讲解

数据输入是Excel最基本的操作。了解不同数据类型的输入方法和注意事项非常重要。

🔹 Excel中的数据类型

📝 文本

姓名、地址等，默认左对齐。以单引号'开头可强制文本

🔢 数字

数值数据，默认右对齐，可用于计算

📅 日期/时间

日期格式如2025/3/15或2025-3-15，本质上是数字

🔹 输入数据的基本方法

直接输入：点击单元格，直接打字，按 Enter 确认（光标向下移动）
Tab键确认：按 Tab 确认并向右移动，适合逐行输入表格
编辑栏输入：点击编辑栏，在其中输入或修改内容
双击编辑：双击单元格进入编辑模式，可以修改部分内容

🔹 特殊数据输入技巧

输入手机号：手机号以0或1开头，Excel可能当数字处理去掉前导0。解决方法：先将单元格格式设为"文本"，或输入时以英文单引号'开头
输入身份证号：身份证18位，超过15位的数字会显示为科学计数法。必须先设为"文本"格式再输入
输入日期：用斜杠 / 或短横线 - 分隔，如 2025/3/15 或 2025-3-15
输入分数：先输入0再空格再输入分数，如"0 1/3"表示三分之一
输入以0开头的编号：如"001"，需先设为文本格式，否则会变成"1"

🔹 自动填充（拖拽填充）

Excel可以自动识别规律并快速填充：

输入"1"和"2"，选中两个单元格，拖拽右下角的填充柄（小绿十字），自动生成3、4、5…
输入"星期一"，拖拽→自动填充星期二、星期三…
输入"1月"，拖拽→自动填充2月、3月…
输入日期"2025/1/1"，拖拽→自动按天递增

🔹 批量输入技巧

多单元格输入相同内容：选中多个单元格→输入内容→按 Ctrl+Enter
换行输入：在同一个单元格内换行→按 Alt+Enter

🔧 操作步骤：制作班级通讯录

我们用一个班级通讯录来练习各种数据类型的输入。

新建工作簿，将Sheet1重命名为"班级通讯录"

在第1行输入表头：A1=序号，B1=姓名，C1=性别，D1=出生日期，E1=手机号，F1=宿舍号，G1=备注

在A2输入1，A3输入2，选中A2:A3，用填充柄向下拖拽到A41，自动生成1-40的序号

重要！选中E列（手机号列），右键→设置单元格格式→文本，然后再输入手机号

参照下方提供的数据，逐行输入同学信息（可先下载数据参考）

输入日期时使用格式：2007/5/12 或 2007-5-12

保存文件为"班级通讯录.xlsx"

📥 练习数据：班级通讯录

以下是40位同学的信息（虚拟数据），你可以下载CSV文件后参照输入练习：

序号	姓名	性别	出生日期	手机号	宿舍号	备注
1	陈思涵	女	2007/3/15	13812345601	301	班长
2	王浩宇	男	2007/6/22	13912345602	201
3	李欣怡	女	2007/1/8	13712345603	302	学习委员
4	张子轩	男	2007/9/30	15812345604	202
5	刘雨萱	女	2007/11/5	13612345605	301

显示前5条，共40条数据 ↓ 点击下载查看全部

💡 技巧提示

输入大量数据时，善用 Tab 键逐列输入，到行末按 Enter 自动跳到下一行开头
输入重复内容时，可以用 Alt+↓ 弹出自动完成列表
按 Ctrl+;（分号）快速输入当天日期
按 Ctrl+Shift+; 快速输入当前时间
输入手机号等长数字前，一定要先设置单元格为文本格式！

📐 操作规范（养成好习惯）

表头在第1行：每列的第1行应该是字段名称（表头），不要在表头上方留空行
数据连续存放：数据行之间不要留空行，否则会影响排序和筛选
每列数据类型统一：一列中不要混合存放文本和数字
日期格式统一：同一列的日期格式要一致，推荐使用"年/月/日"格式
不要合并单元格存数据：合并单元格会给后续的排序、筛选、函数计算带来麻烦

⚠️ 常见错误

❌ 手机号变成了科学计数法（如1.38E+10）→ 输入前先设为文本格式
❌ 以0开头的编号"001"变成了"1" → 先设为文本格式再输入
❌ 日期显示为一串数字（如45735）→ 设置单元格格式为日期
❌ 输入内容后按方向键导致内容消失 → 要先按 Enter 或 Tab 确认
❌ 在已有数据的单元格上直接打字覆盖了旧内容 → 双击进入编辑模式或使用编辑栏修改

🏆 挑战任务（选做）

在通讯录中增加一列"QQ号"，输入10个同学的QQ号（注意数据类型）
尝试使用自动填充功能：在H1输入"第1周"，然后拖拽填充到"第20周"
在一个新工作表中，练习输入以下特殊内容：
- 分数：1/2、2/3、3/4
- 负数：-100
- 百分比：85%
- 货币：在数字前加¥符号

📝 理论测试

完成以下10道题，检验你对数据输入的掌握：

单元格格式设置 —— 美化个人课程表

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📖 知识讲解

格式设置是让表格变得美观、专业、易读的关键。好的格式不仅好看，更能帮助读者快速理解数据。

🔹 字体格式

字体选择：中文推荐"微软雅黑"或"等线"，正文用11号，标题用14-16号
字体样式：加粗（Ctrl+B）、斜体（Ctrl+I）、下划线（Ctrl+U）
字体颜色：用于区分不同类别或突出重点，不宜使用太多颜色

🔹 对齐方式

水平对齐：左对齐（文本默认）、居中（表头常用）、右对齐（数字默认）
垂直对齐：顶端、居中（最常用）、底端
自动换行：内容过长时自动换行显示，在"开始→对齐方式→自动换行"
合并居中：将多个单元格合并为一个，常用于大标题（注意：数据区域不要合并！）

🔹 数字格式

常规：默认格式，自动识别
数值：可设置小数位数、千分位分隔符，如 1,234.56
货币：带货币符号，如 ¥1,234.56
百分比：将数字乘以100显示，如 0.85 → 85%
日期：多种日期显示格式
文本：将内容作为纯文本处理

🔹 边框

所有边框：给每个单元格都加上边框线，最常用
外侧边框：只给选中区域的四周加边框
粗外侧边框：突出表格的外边框
可以自定义边框的线条样式（实线、虚线等）和颜色

🔹 填充颜色（底纹）

给单元格添加背景色，可以用于区分标题行、交替行等
浅色背景+深色文字的组合阅读体验最好
同一张表中使用不超过3-4种颜色

🔹 行高和列宽

手动调整：拖动行号/列字母之间的分隔线
精确设置：右键行号/列字母→行高/列宽→输入数值
自动调整：双击行号/列字母分隔线，自动适应内容宽度
批量调整：选中多行/多列后一起调整

🔧 操作步骤：美化个人课程表

我们来制作一份漂亮的2025年春季学期课程表。可以先下载模板数据，然后按步骤美化。

下载课程表数据，用Excel打开

设置大标题：选中A1:G1区域→合并居中→输入"2025年春季学期课程表"→字体设为微软雅黑、16号、加粗→填充颜色设为深蓝色，字体颜色设为白色

设置表头行（第2行：节次/星期一~星期五）：字体12号、加粗、居中→填充颜色设为浅蓝色

设置节次列（A列）：加粗，居中对齐，填充浅灰色背景

课程内容区域：字体11号，水平居中+垂直居中

用颜色区分课程类型：
· 专业课（电商基础、网页设计等）→ 浅绿色背景
· 文化课（语文、数学、英语）→ 浅蓝色背景
· 体育/活动课 → 浅橙色背景

添加边框：选中整个表格区域→所有边框→然后单独给外侧设置粗边框

调整行高列宽：标题行行高设为35，表头行高28，内容行行高30；A列列宽10，B-G列列宽14

检查整体效果，保存文件为"我的课程表.xlsx"

🎨 美化效果参考

下面是美化后的效果示意，你可以参照制作：

📊 我的课程表.xlsx - Excel

2025年春季学期课程表
节次	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五
第1节	电商基础	语文	网页设计	数学	数据分析
第2节	电商基础	英语	网页设计	语文	数据分析
第3节	数学	电商基础	英语	体育	语文
第4节	英语	PS设计	数学	体育	PS设计

📥 练习数据：课程表模板

下载未格式化的课程表数据，按照步骤进行美化练习：

节次	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五
第1节	电商基础	语文	网页设计	数学	数据分析
第2节	电商基础	英语	网页设计	语文	数据分析
第3节	数学	电商基础	英语	体育	语文

显示部分内容 ↓ 点击下载查看全部

💡 技巧提示

格式刷（开始→剪贴板→🖌️）：复制一个单元格的格式快速应用到其他单元格。双击格式刷可以连续多次使用
Ctrl+1 快速打开设置单元格格式对话框
选中区域后，右下角会出现快速分析按钮（⚡），可以一键设置格式
使用套用表格格式（开始→样式→套用表格格式）可以一键美化表格
按住 Ctrl 可以选中不连续的区域一起设置格式

📐 美化规范（专业表格设计原则）

字体不超过2种：标题和正文各用一种字体即可
颜色不超过4种：一个主色+2-3个辅助色
表头要突出：使用加粗、背景色、更大字号区分表头和数据
对齐要统一：同一列的对齐方式要一致
留白要合理：适当增加行高和列宽，让内容不拥挤
避免花哨：不要使用太多颜色、花纹、艺术字，专业感 > 花哨感

⚠️ 常见错误

❌ 在数据表中大量使用合并单元格 → 仅标题行可以合并，数据区域不要合并
❌ 颜色太多太杂 → 保持简洁统一的配色
❌ 字号大小不统一 → 同一区域使用相同的字号
❌ 内容被列宽截断看不完整 → 调整列宽或设置自动换行
❌ 格式刷使用后忘记关闭 → 按 Esc 取消格式刷

🏆 挑战任务（选做）

在课程表下方添加备注区域：包含上课时间（第1节 08:00-08:45 等）
尝试使用 "开始→样式→套用表格格式" 功能，对比手动格式化的效果
制作一个"教师联系表"：包含教师姓名、科目、办公室、联系电话，并美化
尝试使用条件格式（预习下一模块）：让"体育"课程自动显示为橙色背景

📝 理论测试

完成以下10道题，检验你对格式设置的掌握：

行列操作与工作表管理 —— 个人月度生活开支

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📖 知识讲解

在实际工作中，经常需要对表格进行结构调整：插入行列、删除行列、隐藏行列、移动数据等。掌握这些操作能让你高效管理数据。

🔹 插入行和列

插入行：右键点击行号→插入，新行会在当前行上方插入
插入列：右键点击列字母→插入，新列会在当前列左侧插入
插入多行/列：先选中多个行号/列字母，再右键→插入
快捷键：选中行/列后按 Ctrl+Shift++

🔹 删除行和列

右键点击行号/列字母→删除
快捷键：选中行/列后按 Ctrl+-
⚠️ 注意：删除整行/整列与按Delete清空内容不同！删除会移除整个行列，后面的数据会往上/往左移动

🔹 隐藏与取消隐藏

隐藏行/列：选中→右键→隐藏。数据还在，只是不显示
取消隐藏：选中隐藏行/列两侧的行/列→右键→取消隐藏
常用于隐藏辅助计算列或敏感信息

🔹 移动和复制数据

移动：选中数据→将鼠标移到边缘（出现十字箭头）→拖拽到目标位置
复制：拖拽时按住 Ctrl 键
剪切粘贴：Ctrl+X 剪切 → 选择目标位置 → Ctrl+V 粘贴
选择性粘贴：Ctrl+Alt+V，可以只粘贴值、格式、公式等

🔹 冻结窗格

当数据行很多时，向下滚动会看不到表头。使用冻结窗格可以锁定表头
操作：视图→冻结窗格→冻结首行（最常用）
也可以冻结首列，或冻结任意位置（点击要冻结位置的下一行下一列的单元格）

🔹 工作表管理

新增：点击底部的"＋"号或右键→插入
删除：右键工作表标签→删除（⚠️不可撤销！）
重命名：双击标签或右键→重命名
移动/复制：拖拽标签改变顺序；按住Ctrl拖拽=复制
标签颜色：右键→标签颜色，用于分类管理

🔧 操作步骤：制作个人月度生活开支记录

我们来制作一份2025年3月的个人生活开支记录表，通过这个任务综合练习行列操作。

下载开支数据，用Excel打开，将Sheet1重命名为"3月开支"

在第1行上方插入一行作为标题行：合并A1:F1，输入"2025年3月个人生活开支记录"，美化标题

检查数据，发现缺少"支付方式"列→在E列（备注列前）插入一列，表头写"支付方式"

为"支付方式"列填入数据（微信、支付宝、现金、校园卡）

发现第15行数据是误输入→选中该行→右键删除整行

冻结前两行（标题行+表头行）：点击A3单元格→视图→冻结窗格→冻结窗格

复制工作表：右键"3月开支"标签→移动或复制→勾选"建立副本"→重命名为"4月开支"

在4月开支表中清空数据（保留表头和格式），为下月使用做准备

为两个工作表标签设置不同的标签颜色

格式化表格：为金额列设置货币格式（¥），美化表头，添加边框，保存文件

📥 练习数据：3月生活开支

以下是2025年3月的个人生活开支模拟数据，共30条记录：

日期	分类	项目	金额	备注
2025/3/1	餐饮	早餐-包子豆浆	6
2025/3/1	餐饮	午餐-食堂	12
2025/3/1	餐饮	晚餐-食堂	15	加了鸡腿
2025/3/2	学习	笔记本	8.5
2025/3/2	交通	公交卡充值	50

显示前5条，共30条数据 ↓ 点击下载查看全部

💡 本课常用快捷键

快捷键	功能	说明
`Ctrl`+`Shift`+`+`	插入行/列/单元格	根据选中内容决定插入什么
`Ctrl`+`-`	删除行/列/单元格	根据选中内容决定删除什么
`Ctrl`+`X`	剪切	移动数据
`Ctrl`+`C`	复制
`Ctrl`+`V`	粘贴
`Ctrl`+`Alt`+`V`	选择性粘贴	可选择粘贴值、格式等
`Ctrl`+`Z`	撤销	误操作后立即撤销
`Ctrl`+`Y`	重做/恢复	恢复撤销的操作

📐 操作规范（养成好习惯）

删除前确认：删除行/列前检查是否有需要的数据，特别是隐藏的行列
用冻结窗格：数据超过一屏时一定要冻结表头，方便查看
工作表有序管理：按逻辑顺序排列工作表，添加标签颜色
选择性粘贴：复制有格式的数据到新位置时，考虑是否只需要值
金额数据：统一使用数值或货币格式，小数位数保持一致

⚠️ 常见错误

❌ 按 Delete 和删除行/列搞混 → Delete只清空内容，删除行/列会改变表格结构
❌ 删除工作表后想撤销 → 删除工作表不可撤销！操作前请确认
❌ 冻结位置不对 → 注意冻结的是选中单元格上方和左侧的行列
❌ 在隐藏行中有数据但忘记了 → 定期检查是否有隐藏的行列
❌ 复制粘贴后格式乱了 → 使用选择性粘贴，只粘贴值

🏆 挑战任务（选做）

在开支表末尾添加汇总行：使用SUM函数（预习模块2）计算总开支
创建12个工作表（1月-12月），每个设置不同的标签颜色
尝试选择性粘贴的不同选项：
- 只粘贴值（去除格式和公式）
- 只粘贴格式（不粘贴内容）
- 转置粘贴（行列互换）
对开支表的"金额"列进行降序排列（预习模块3），找出最大的3笔开支

📝 理论测试

完成以下10道题：

打印设置 —— 让表格完美呈现在纸上

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📖 知识讲解

在工作中经常需要将Excel表格打印出来或导出为PDF。掌握打印设置可以让表格在纸上呈现出最佳效果，避免内容被截断或排版混乱。

🔹 页面布局设置

纸张方向：
- 纵向（Portrait）：适合列数较少的表格，如通讯录
- 横向（Landscape）：适合列数较多的表格，如课程表、销售报表
纸张大小：最常用A4（210×297mm），操作：页面布局→纸张大小
页边距：
- 普通：上下2.54cm，左右1.91cm
- 窄边距：适合内容多的表格，上下1.91cm，左右0.64cm
- 自定义：可以精确设置每个方向的边距

🔹 打印区域

默认打印整个有内容的区域，可以指定打印区域
操作：选中要打印的区域→页面布局→打印区域→设置打印区域
取消打印区域：页面布局→打印区域→取消打印区域

🔹 打印标题（重复标题行）

当数据跨多页时，每页都应显示表头，方便阅读
操作：页面布局→打印标题→在"顶端标题行"中选择表头所在行（如 $1:$2）

🔹 页眉和页脚

页眉/页脚可以添加页码、日期、文件名、公司名称等信息
操作：插入→页眉和页脚，或页面布局→对话框启动器→页眉/页脚
常用设置：页脚中间显示"第X页/共Y页"

🔹 分页预览

视图→分页预览，可以看到蓝色虚线/实线表示的分页位置
可以拖动蓝线调整分页位置
灰色区域表示不在打印范围内

🔹 缩放打印

内容太宽时可以缩放，让所有列打印在一页上
操作：页面布局→调整为合适大小→宽度设为1页
也可以按比例缩放（如缩放到80%）
⚠️ 注意：缩放太小会导致文字看不清

🔹 打印预览

打印前一定要预览！操作：Ctrl+P 或文件→打印
在预览中检查内容是否完整、排版是否合理、是否有多余空白页

🔹 导出为PDF

PDF格式适合分享和存档，确保对方看到的效果与你一致
操作：文件→另存为→选择保存类型为PDF
或：文件→导出→创建PDF/XPS文档

🔧 操作步骤：将课程表打印为PDF

使用之前制作的课程表，练习完整的打印设置流程。

打开之前制作的"我的课程表.xlsx"（如果没有，可以下载课程表数据重新美化一份）

点击 页面布局 选项卡，设置纸张方向为横向（课程表列数多，横向更合适）

设置纸张大小为A4

设置页边距为窄（让课程表内容有更多空间）

选中课程表数据区域（包含标题）→页面布局→打印区域→设置打印区域

设置页面居中：页面布局→页边距→自定义边距→勾选"水平居中"和"垂直居中"

添加页脚：插入→页眉和页脚→页脚中间输入"2025年春季学期"

按 Ctrl+P 打开打印预览，检查效果

如果内容没有完全显示在一页内，回到页面布局→调整为合适大小→宽度和高度都设为1页

确认效果满意后，文件→另存为→类型选择PDF→保存为"我的课程表.pdf"

💡 打印前检查清单

每次打印前，按照以下清单逐项检查：

☐ 打印预览中内容是否完整，没有被截断？
☐ 纸张方向选对了吗？（宽表格用横向）
☐ 打印区域设对了吗？有没有多余的空白区域？
☐ 多页打印时，每页都有表头吗？
☐ 页码是否正确？
☐ 文字缩放后是否清晰可读？（建议不低于70%）
☐ 有没有多余的空白页？
☐ 网格线是否需要打印？（页面布局→工作表选项→打印网格线）

📐 操作规范（养成好习惯）

先预览再打印：永远不要不预览就直接打印，避免浪费纸张
设置打印标题：多页数据表一定要设置重复标题行
合理使用页眉页脚：添加日期、页码、文件名等信息，便于整理
优先使用PDF：需要分享给他人时，优先导出PDF，确保格式不变
环保打印：尽量使用双面打印，非必要不打印（电子版共享）
黑白打印测试：如果用黑白打印机，确保彩色区分在黑白模式下仍可辨认

⚠️ 常见错误

❌ 打印出来有空白页 → 检查打印区域外是否有隐藏的内容或空格。按 Ctrl+End 查看数据实际范围
❌ 表格右边的列被截到第二页 → 调整纸张方向为横向，或设置列宽适合一页，或缩放打印
❌ 第二页开始没有表头 → 设置打印标题（顶端标题行）
❌ 打印出来太小看不清 → 缩放比例不要低于70%，或减少打印的列数
❌ PDF打出来是空白的 → 检查是否设置了打印区域，且区域内有数据
❌ 打印出来没有边框线 → 确认添加了单元格边框（不是网格线）

📥 练习任务

完成以下综合练习：

打开之前制作的"班级通讯录"，设置横向打印，将所有列缩放到一页内
设置打印标题：让每页都显示表头行
添加页脚：左侧显示"班级通讯录"，中间显示页码"第X页/共Y页"，右侧显示日期
导出为PDF文件
打开"3月生活开支"，同样设置打印格式并导出PDF

如果你之前的文件不在了，可以重新下载数据制作：

🏆 挑战任务（选做）

制作一个多页数据表（至少50行数据），练习以下打印设置：
- 设置每页都显示表头
- 设置页码
- 在分页预览模式下手动调整分页位置
尝试给课程表添加自定义页眉：
- 左侧：学校名称
- 中间：课程表标题
- 右侧：插入学校Logo图片（任意图片即可）
尝试打印网格线的开关：页面布局→工作表选项→网格线→打印，观察有无网格线的差别
研究"页面设置"对话框的四个选项卡（页面、页边距、页眉/页脚、工作表），了解每个选项的作用

📝 理论测试

完成以下10道题，检验你对打印设置的掌握：